Functie

Employer (Tongeren) behoort tot een internationaal bedrijf en staat al sinds garant als de partner in het auto-transport. Daarnaast bieden we onze klanten ook diensten aan als opslagcapaciteit voor voertuigen, carrosseriewerken en pre-delivery services. Wegens een sterke groei binnen ons bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste collega Polyvalent Administratief Bediende QHSE.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor kwaliteit, veiligheid en milieu? Wil je een sleuol spelen in het ondersteunen van onze QHSE-afdeling? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw takenpakket als Polyvalent Administratief Bediende QHSE

Locatie Tongeren, Limburg, België

Functieomschrijving

Als Polyvalent Administratief Bediende QHSE werk je nauw samen met onze preventieadviseur en draag je bij aan het succes van onze kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocessen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van onze QHSE-afdeling.

Jouw taken

Assisteren van de preventieadviseur bij dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Opvolgen en ondersteunen van kwaliteitsnormen. Opsen van rapporten en analyses. Organiseren van medische onderzoeken en opvolgen. Afhandelen van aangiftes van arbeids- en verkeersongevallen en opmaken van dossiers. Beheren van langdurige afwezigheden. Verlenen van ad-hoc administratieve ondersteuning aan andere afdelingen. Jouw profiel

Vereiste vaardigheden

Sterke kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Talenkennis vloeiend in Nederlands, Frans en Engels . Affiniteit en administratief goed onderlegd nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail. Flexibel in taken en uren je kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten. Sociaal inges je werkt graag samen met collega’s en externe partijen. Stressbestendig je houdt het overzicht, zelfs bij strakke deadlines; ook als het wat drukker wordt . Zin hebt in initiatief je draait niet graag met de vingers Zelfstandig kunnen werken maar je bent eveneens een teamplayer, Eerste ervaring in QHSE is een grote troef. Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Aanbod

Ons aanbod

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan onze bedrijfsdoelsingen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Je wordt tewerkges in een internationaal gerenommeerd familiaal bedrijf gelegen te Tongeren dat sterk groeit en constant evolueert

• Een uitdagende en afwisselende job in een professionele, stabiele en zekere werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap gestimuleerd en gewaardeerd worden.

• Je werkt onder een bediendenstatuut.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Je krijgt de kans om bij te leren via interne opleidingen en dankzij de expertise van je collega's

• Een motiverend verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen zoals Maaltijdcheques, Eco-Cheques, groepsbonus, etc…. .

• Balans tussen werk en privé mogelijkheid tot thuiswerkdagen

• vrije dagen ( Vakantie + ADV-dagen)

Solliciteren

Rachid Boumalek